不能仅凭勾选“演示者视图”就确认观众看不到备注。演示者视图的机制是把备注放在一屏，让另一屏显示无备注幻灯片，但前提是设备支持多显示器并已连接第二屏。适用边界是Windows桌面PowerPoint Microsoft365/2024的多显示器演示；视频会议软件自身的共享端设置不在这个结论的覆盖范围内。在达州通川区准备会场投影或外接屏时，应把“设置已开”和“观众实际看到什么”分开确认。
适用条件要先看设备与系统识别结果。电脑需能识别第二块屏幕，显示拓扑、主屏指向和放映目标都要与现场一致。Microsoft Support的Windows菜单示例包含旧系统界面，不宜把其中的逐字路径直接套到Windows 11；应按当前设备实际界面核对屏幕身份。若没有第二屏，或放映时两屏仍然镜像同一内容，就不能凭勾选确认备注已经分屏。
现场观察要放在放映状态中进行。先看系统显示设置如何标识各屏幕，再进入放映，确认演讲者屏出现备注而观众屏不出现备注；如果使用投影或远端共享，还要看实际观众画面和选定共享窗口。会议共享时，须另核当前会议工具实际共享的窗口或屏幕，不能只看PowerPoint设置。建议先用不含敏感内容的演示页试查，确认观众端画面与演讲者端画面分别正确后再换正式内容。
主要风险是“勾选成功”并不等于“观众端正确”。仅凭设置项不能证明投影目标或共享目标无误；共享错窗口、主屏选错或屏幕身份判断错误，都可能让备注进入观众画面。另一个风险来自拓扑变化：PowerPoint进入放映时可能自动改为扩展模式，较新版本在结束后可回到默认复制模式，不能把放映前后显示模式变化都当成显卡故障。现场也不要在观众面前盲切含敏感备注的窗口。
下一步可按分支处理。若观众屏无备注、演讲者屏有备注，且共享窗口选择正确，可继续演示；若观众屏仍出现备注，或投影、共享目标与预期不符，应先停止放映，检查屏幕身份、主屏设置、显示拓扑和共享窗口。需要咨询电脑快修网时，可说明设备接口、系统版本、PowerPoint版本、屏幕数量及放映前后拓扑变化，咨询可拨400-877-9605，先核第三方是否受理电脑端显示环境协助。电脑快修网是信息展示与第三方维修对接平台，区域启用不等于即时履约，也不证明共享隐私已经验收。